Comment sauvegarder et restaurer une boîte aux lettres Exchange Online ?


Si vous avez décidé de migrer vers les services Microsoft Online Services, sans doute serez-vous intéressé par la possibilité de sauvegarder localement les boîtes aux lettres de vos collaborateurs dans la perspective de pouvoir les restaurer ultérieurement. Il faut savoir que Microsoft ne conserve les données que 14 jours, et que si un utilisateur supprime une donnée (un événement de son calendrier, un message, etc.), celle-ci sera définitivement perdue au-delà de ce seuil. Toutefois, il existe une technique qui vous permet de sauvegarder régulièrement vos boîtes aux lettres sous forme d’un fichier binaire, afin de les restaurer ultérieurement.

L’exemple ci-dessous présente deux parties : La première consiste à sauvegarder la boîte aux lettres alcabeza@puredemo.org depuis le Datacenter EMEA de Microsoft. La seconde partie explique comment restaurer le contenu de la boîte sauvegardée vers une autre boîte aux lettres de restauration existante (restore@puredemo.org). L’idée n’étant pas d’écraser le contenu de la boîte originale, mais disposer d’une boite de restauration, que l’on pourra déléguer en fonction des besoins afin que l’utilisateur qui souhaite récupérer un ancien message puisse le faire en se connectant à la boîte de récupération.

Pour sauvegarder localement une boîte aux lettres à partir du serveur sur lequel vous avez installé les outils de migration :

Get-XsHostedExchangeMailboxdata
-sourceserver "red002.mail.emea.microsoftonline.com"
-sourcelocation "https://red002.mail.emea.microsoftonline.com/exchange"
-sourceidentity alcabeza@puredemo.org |
export-transporterbinary -targetfilepath c:\export
-targetfileprefix "alcabeza-2010-03-15" [Entrée]

(Note: Toute la commande est à frapper en une seule ligne)

Lors de l’exécution de la commande, il sera nécessaire de vous authentifier à l’aide d’un compte d’administration de votre environnement BPOS. Il est nécessaire que ce compte dispose d’une boîte aux lettres sur Exchange Online.

Pour restaurer votre boîte aux lettres dans une boîte de secours :

Import-TransporterBinary -Sourcefilename
"C:\export\alcabeza-2010-03-15.tbin" | Add-XsExchangeOnlineItem
-identity restore@puredemo.org [Entrée]

(Note: Toute la commande est à frapper en une seule ligne)

Il ne vous restera plus qu’à donner les droits de délégation sur la boîte restaurée afin que votre utilisateur puisse récupérer les éléments effacés et les transférer dans sa boîte aux lettres.

Enjoy !

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À propos de Arnaud Alcabez

With more than 20 years of experience in computing technologies and 18 years in the world of IT consulting (whose his own company during 9 years - MCT, MCSE, MSS), I have strong and major skills on IT technologies such Exchange, Virtualization, and BPOS/Office365, Cloud strategy and in particular, Microsoft ecosystem. The last 10 years were devoted to growth the MS identification and the business market (large and mid channels) for some French IT companies. Today, as Office365/Exchange Senior Architect at Capgemini, I share my knowledge with internal teams and Capgemini's customers. In parallel, I am acknowledged as a Most Valuable Professional (MVP) since 2003 by Microsoft Corp. I'm a writer for Exchange Magazine in France,the owner and president of the French Exchange Server community (2500 qualified members in September 2008), and one of the five managers on the Exchange Group LinkedIn community. I speak regularly as IT Expert (Level 300/400 sessions) for Microsoft France, for exemple, during the Microsoft Techdays.
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