Obtenir un rapport d’état d’activité de vos comptes BPOS (Microsoft Exchange Online)


Si Microsoft Online Services permet de disposer d’une interface simplifiée pour l’administration et la gestion des comptes utilisateurs migrés sur BPOS, il est vrai qu’il n’est pas facile d’avoir une lecture de l’utilisation du service après la mise en production. Un exemple simple : Si vous souhaitez connaître le taux d’occupation de chaque boîte aux lettres, ou le nombre de messages stockés… Ben, y’a pas !!  :-(

La solution consiste à recourir à PowerShell. Pour cela, la première opération consiste à installer les outils de migration sur votre poste de travail (ou sur n’importe quel serveur pouvant se connecter à Internet).Téléchargez la version de l’outil (Microsoft Transporter) en fonction de votre environnement x86 ou x64.

Une fois que vous l’aurez installé, lancez l’interface de commande de migration, que vous trouverez dans le Menu Démarrer, Microsoft Online Services, Migration.

Une fois l’invite de commande lancée, il suffit de frapper les instructions suivantes :

$cred = Get-Credential [Entree]
Get-MSOnlineUser -Enable -Credential $cred | ft Identity, IsActive,
LastSignedDate, ItemCount, UsedMailboxSize, MailboxSize [Entree]

Notez que l’instruction $cred = Get-Credential vous affichera un pop-up dans lequel vous saisirez un nom de login d’administrateur de votre service BPOS (par exemple pour Orentis, cela donnerait admin@orentis.emea.microsoftonline.com et son mot de passe associé)

Les colonnes sélectionnées sont les suivantes :

  • IsActive : Permet de s’assurer que la boîte aux lettres est active
  • LastSignedDate : Donne la date de la dernière connexion de l’utilisateur à sa boîte aux lettres
  • ItemCount : Donne le nombre d’éléments stockés dans sa boîte aux lettres
  • UsedMailboxSize : Donne la capacité utilisée de la boîte aux lettres
  • MailBoxSize : Donne la capacité maximum tolérée pour la boîte aux lettres.

Accessoirement, il ne vous reste plus qu’à utiliser cette commande pour créer un fichier de rapport avec PowerShell.

A propos Arnaud Alcabez

With more than 20 years of experience in computing technologies and 18 years in the world of IT consulting (whose his own company during 9 years - MCT, MCSE, MSS), I have strong and major skills on IT technologies such Exchange, Virtualization, and BPOS/Office365, Cloud strategy and in particular, Microsoft ecosystem. The last 10 years were devoted to growth the MS identification and the business market (large and mid channels) for some French IT companies. Today, as Office365/Exchange Senior Architect at Capgemini, I share my knowledge with internal teams and Capgemini's customers. In parallel, I am acknowledged as a Most Valuable Professional (MVP) since 2003 by Microsoft Corp. I'm a writer for Exchange Magazine in France,the owner and president of the French Exchange Server community (2500 qualified members in September 2008), and one of the five managers on the Exchange Group LinkedIn community. I speak regularly as IT Expert (Level 300/400 sessions) for Microsoft France, for exemple, during the Microsoft Techdays.
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