Comparaison entre Microsoft SharePoint Server et Microsoft SharePoint Online


Si souvent lors de nos présentations sur Microsoft Online Services, et plus particulièrement BPOS, nous avons un grand nombre de questions sur les fonctionnalités d’Exchange Online, force est de constater que SharePoint Online est souvent mis en second plan, du moins en ce qui concerne les clients mid-market. La raison est que la plupart de nos contacts ont une bonne compréhension des mécanismes de la messagerie et de ce qu’ils souhaitent mettre en oeuvre, et que lorsque ceux-ci activent leur contrat Microsoft Online Services, ils sont souvent primo-accédants sur SharePoint et découvrent les fonctionnalités de ce produit, un peu comme un ticket d’entrée.

Le graphique suivant permet de répondre à leur première question : Que puis-je faire avec SharePoint Online et quelles sont les différences entre Microsoft SharePoint Server et SharePoint Online ?

Les fonctionnalités en vert sont présentes dans SharePoint Online. Celles en bleu n’existent qu’avec Microsoft SharePoint Server. Ce qu’il faut remarquer, c’est la quasi-absence des fonctionnalités de type BI dans l’offre de services hébergés. Toutefois, pour rappel, le modèle S+S (Software+Services) permet de disposer d’une infrastructure en ligne et hors ligne, et rien ne vous empêche d’interfacer les deux technologies (SharePoint Server et SharePoint Online) pour arriver au bon résultat. Dans ce cas, pourquoi également utiliser SharePoint Online s’il vous faut également un serveur SharePoint Server ? Tout simplement parce qu’il est toujours plus facile pour l’entreprise d’ouvrir des flux vers Internet (ce qui est bien souvent généralement le cas si vous lisez cet article) que l’inverse. Ainsi des données non critiques pourront être aisément mis à la disposition de vos collaborateurs itinérants ou sur d’autres sites (sans pour autant solliciter vos liens réseaux internes), sans commencer à jouer avec vos firewalls.

Comme certains d’entre-vous le savent, Microsoft travaille désormais sur la deuxième génération des services BPOS, basés sur les produits tels que Exchange Server 2010, SharePoint Server 2010, Microsoft Communications Server 14, et que cette version devrait être disponible d’ici quelques mois. Dans cette perspective, quelles sont les fonctionnalités attendues pour SharePoint Online dans cette prochaine version ?

Principalement, l’effort sera justement fait pour intégrer des aspects de BI (Business Intelligence), tels que :

  • Excel Services
  • Forms Server
  • Dashboards
  • Key Performance Indicators (KPI’s)

De manière plus explicite, voici un deuxième graphique qui vous présentera la liste de toutes les fonctions, dans la version actuelle et future de SharePoint Online, ainsi que de celles disponibles uniquement sur un serveur on-premise (un serveur SharePoint Server 2010 à conserver physiquement dans votre entreprise).

Voici en version texte le même contenu :

SharePoint Online 2010 – Sites

Disponible dès à présent:

  • RSS Content Syndication
  • Privacy & security
  • Audience Targeting
  • Site and document aggregation
  • Site Manager
  • Mobile Device Support
  • SharePoint sites and Documents Roll up web parts
  • Integration with SharePoint designer (except site backup and restore)

Disponible dans la prochaine version:

  • Portal Site Templates
  • Site Directory
  • Colleagues and membership web parts
  • User Profiles import
  • Extranet Access
  • Anonymous Access
  • Large Scale Internet Sites
  • Multi-lingual user interface
  • New UX
  • Cross Browser Support (Safari, IE, FF)
  • Office 2010 Client integration

SharePoint Online 2010 – Communities

Disponible dès à présent:

  • People and groups lists
  • Calendars
  • Email Integration
  • Task Coordination
  • Surveys
  • Document Collaboration
  • Issue Tracking
  • Templates

Disponible dans la prochaine version:

  • Standard Site templates
  • Improved Wikis and Blogs
  • Social Networking Web part
  • Real time presence and communication
  • Tagging
  • Rating
  • Note Board
  • Tag Cloud
  • Activity Feed
  • Standard Meeting Site Templates
  • SharePoint WorkSpace
  • Improved My Sites

SharePoint Online 2010 – Content

Disponible dès à présent:

  • Document Information Panel
  • Document Action Bar
  • Retention and Auditing policies
  • Navigation controls
  • Content publishing
  • Page Layouts

Disponible dans la prochaine version:

  • Improved Content authoring
  • Slide Libraries
  • Document Management Site Templates
  • Standard Enterprise and Publishing Site templates
  • Policies, auditing and compliance
  • Improved Records Repository
  • Legal Holds
  • Metadata and taxonomy
  • Content Organizer
  • Metadata driven Navigation
  • Document IDs
  • Document Sets
  • Office Web Apps

Actuellement non implémenté dans la prochaine version:

  • Integration with Microsoft information rights management (IRM)
  • Site variations
  • Content staging and deployment
  • Configure Information Management

SharePoint Online 2010 – Search

Disponible dès à présent:

  • Search in a single site collection

Disponible dans la prochaine version:

  • Enterprise content sources
  • Cross site-collection search
  • Admin & Management
  • Indexing Controls
  • Business Date Search (via Federated Query)
  • Phonetic Search
  • People search

Actuellement non implémenté dans la prochaine version:

  • Business Data Search (via Indexing)
  • FAST
  • Defining new custom content sources
  • Crawling BDC Data
  • Relevance Features
    • Did you mean?
    • Query Recommendation
  • Configure crawled file type
  • Authoritative pages

SharePoint Online 2010 – insights

Disponible dès à présent:

  • Integrated business intelligence dashboards
  • Key performance indicators (KPIs)
  • Filter web parts
  • Integrated flexible spreadsheet publishing
  • Share manage and control spreadsheets
  • Web-based business intelligence using excel services
  • Data connection libraries
  • Business data web parts
  • Business data actions
  • Report center
  • Visio Integration
  • Web Analytics
  • Improved usage analytics

Disponible dans la prochaine version:

  • Performance Point Services

SharePoint Online 2010 – Composites

Disponible dès à présent:

  • Forms libraries
  • Custom non-code workflows
  • Centralized forms management and control
  • Design once development model
  • Form import wizard
  • Integrated deployment model for no-code forms
  • Compatibility Checker

Disponible dans la prochaine version:

  • Improved Forms Technology
  • Improved Workflows
  • Business Document Workflow Support
  • Partial trusted workflow actions
  • Browser based forms
  • Improved BDC (Read/Write)
  • External Lists
  • Access Services
  • Improved SharePoint Designer
  • Sandbox Solutions

Actuellement non implémenté dans la prochaine version:

  • Custom Installed InfoPath form templates

SharePoint Online 2010 – Service Specific

Disponible dès à présent:

  • Multiple Site Collections per customer
  • Manage Site Collection Features and quota
  • Off-boarding of customer data

Disponible dans la prochaine version:

  • Vanity domains for non-SSL sites only
  • Tenant admin across site collections
  • Better control of FQDNs
  • Managed path site collections
  • Standard and Enterprise USL

SharePoint Online 2010 – Other

Disponible dans la prochaine version:

  • Project Online
  • Access Services

Actuellement non implémenté dans la prochaine version:

  • Configure blocked file type
  • Self service site creation
  • Custom Managed Paths
  • Roll up usage Analytics

A propos Arnaud Alcabez

With more than 20 years of experience in computing technologies and 18 years in the world of IT consulting (whose his own company during 9 years - MCT, MCSE, MSS), I have strong and major skills on IT technologies such Exchange, Virtualization, and BPOS/Office365, Cloud strategy and in particular, Microsoft ecosystem. The last 10 years were devoted to growth the MS identification and the business market (large and mid channels) for some French IT companies. Today, as Office365/Exchange Senior Architect at Capgemini, I share my knowledge with internal teams and Capgemini's customers. In parallel, I am acknowledged as a Most Valuable Professional (MVP) since 2003 by Microsoft Corp. I'm a writer for Exchange Magazine in France,the owner and president of the French Exchange Server community (2500 qualified members in September 2008), and one of the five managers on the Exchange Group LinkedIn community. I speak regularly as IT Expert (Level 300/400 sessions) for Microsoft France, for exemple, during the Microsoft Techdays.
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